Sklep na BaseLinker + obowiązkowy KSeF. Pokazujemy jak połączyć systemy w 15 minut, żeby faktury wystawiały się automatycznie po zamówieniu.

⚡ TL;DR — w skrócie

Od 1 kwietnia 2026 KAŻDY sklep na BaseLinker (z VAT lub na żądanie) musi wystawiać faktury B2B w KSeF.
BaseLinker NIE wystawia faktur KSeF natywnie — potrzebujesz integratora typu Fakturium.
Sync produktów BaseLinker → Fakturium = pozycje faktury wypełniają się automatycznie po zamówieniu.
Plan Pro Fakturium (99 zł netto / mies — do 70 faktur miesięcznie, 5 użytkowników, KSeF produkcja) wystarcza dla małego sklepu BaseLinker (do ~700 zamówień / mies przy 10% B2B). Większy sklep → Business (199 zł / mies, nielimitowane faktury).
Setup całości: ~15 minut. Bez pisania kodu.

Prowadzisz sklep online na BaseLinker. Zamówienia spływają z Allegro, Amazon, własnego sklepu. Dziś — albo wystawiasz faktury ręcznie (1-2 minuty każda), albo używasz wbudowanego modułu Faktury BaseLinker. Od 1 kwietnia 2026 (a duże firmy już 1 lutego) — żadna z tych dróg nie zadziała. Musisz mieć faktury w KSeF, bo BaseLinker tego nie robi natywnie.

Ten przewodnik pokazuje krok po kroku jak skonfigurować integrację BaseLinker → Fakturium → KSeF, żeby faktury wystawiały się automatycznie po każdym zamówieniu B2B (z NIP-em nabywcy). Cały setup zajmuje 15 minut. Działa dla sklepów do 5000 zamówień miesięcznie.

Dlaczego BaseLinker nie wystawia faktur KSeF sam?

BaseLinker to platforma do zarządzania zamówieniami e-commerce — zbiera zlecenia z marketplaces (Allegro, Amazon, eBay, eMAG), własnych sklepów (Shopify, WooCommerce, PrestaShop), zarządza magazynem i kurierami. Ale wystawianie faktur nie jest ich kluczowym obszarem. Mają moduł Faktury, który tworzy proste PDF-y, ale ten moduł NIE jest podłączony do KSeF i nie wystawia FA(2) — schematu wymaganego od 1 lutego 2026.

Roadmapa BaseLinker zapowiada KSeF, ale na maju 2026 nadal brak konkretnej daty. To znaczy: do października 2025 wszyscy sprzedawcy BL muszą znaleźć integratora KSeF. Fakturium robi to natywnie — produkty z BaseLinker zaciągają się automatycznie do panelu Fakturium, a zamówienie z NIP automatycznie generuje fakturę KSeF.

Konfiguracja integracji — 5 kroków, 15 minut

Krok 1: Załóż konto Fakturium (3 min)

Wejdź na fakturium.pl/signup. Wprowadź email, hasło, dane firmy (NIP, adres). Plan Free: 5 faktur miesięcznie (testowanie) / 1 użytkownik / KSeF sandbox. Plan Pro: 99 zł netto / mies — do 70 faktur, 5 użytkowników, KSeF produkcja, faktury cykliczne, eksporty JPK_FA + CSV. Bez karty kredytowej dla planu Free.

Krok 2: Wygeneruj token API BaseLinker (2 min)

Zaloguj się na panel.baselinker.com. Idź do Ustawienia → API. Kliknij Generuj token. Skopiuj wartość (jednorazowo widoczna). Token ma format ciągu 32 znaków alfanumerycznych.

Krok 3: Połącz konta w Fakturium (3 min)

W panelu Fakturium → Integracje → BaseLinker. Wklej token API. Kliknij Połącz. Fakturium połączy się z BL i pobierze listę Twoich produktów (max 5 minut przy 1000+ produktach).

💡

Synchronizacja jest dwukierunkowa: zmiana ceny w BaseLinker automatycznie aktualizuje katalog w Fakturium. Możesz też edytować produkty bezpośrednio w Fakturium — wtedy zmiany idą do BL.

Krok 4: Ustaw regułę auto-faktura dla zamówień z NIP (5 min)

W Fakturium → Ustawienia → Reguły automatyzacji. Włącz „Auto-faktura dla zamówień B2B". Konfiguracja:

Wyzwalacz: nowe zamówienie z BaseLinker zawierające NIP nabywcy
Akcja: wystaw fakturę KSeF z pozycjami z zamówienia, dane nabywcy z BL, dane sprzedawcy z konfiguracji
Wysyłka: automatycznie do KSeF + email do nabywcy z linkiem do UPO
Numeracja: FV/2026/05/0001 (auto-incrementing, restart na początku miesiąca)

Krok 5: Test (2 min)

W BaseLinker zrób testowe zamówienie z własnym NIP (lub od współpracownika). Po ~30 sekundach w Fakturium pojawi się faktura. Sprawdź czy: (a) wszystkie pozycje się zaciągnęły, (b) numer KSeF nadany, (c) UPO odebrane, (d) email do nabywcy wysłany.

💡

Wskazówka praktyczna

Tryb testowy: pierwsze 5-10 zamówień przepuść w Trybie Roboczym (faktura tworzy się, ale nie wysyła do KSeF). To pozwala wychwycić błędy konfiguracji bez ryzyka wysłania zepsutej faktury do MF.

Cennik — ile to kosztuje

Fakturium ma plany cenowe dopasowane do skali sklepu:

Free: 0 zł — 5 faktur miesięcznie, 1 użytkownik, KSeF sandbox (do testów)
Pro: 99 zł netto / mies — do 70 faktur miesięcznie, 5 użytkowników, KSeF produkcja, faktury cykliczne, eksporty JPK_FA + CSV (typowy plan dla małego sklepu BaseLinker)
Business: 199 zł netto / mies — wszystko z Pro + nielimitowani użytkownicy + priorytetowy support 24h + dedykowana kolejka KSeF + API/webhooki (dla średnich/dużych sklepów lub firm z wieloma działami)

BaseLinker subscription (osobno od Fakturium): od 79 zł do 999 zł miesięcznie zależnie od planu. Łączny koszt dla małego sklepu B2B: 79 + 99 = 178 zł / mies. Dla porównania: ręczne wystawianie 50 faktur miesięcznie (1 minuta każda) to 50 minut Twojego czasu — jeśli Twoja stawka godzinowa to 100 zł, to ręczna obsługa kosztuje 83 zł / mies, plus stres i błędy.

Częste problemy i rozwiązania

Problem 1: Klient nie ma NIP w zamówieniu

BaseLinker przyjmuje zamówienia B2C (bez NIP) i B2B (z NIP). Fakturium auto-faktura WŁĄCZA się tylko dla zamówień z NIP — bo tylko te wymagają KSeF. Dla B2C (klient detaliczny bez NIP) Fakturium tworzy paragon w trybie kasy fiskalnej, NIE fakturę KSeF.

Problem 2: Klient prosi o fakturę dzień po zamówieniu

Częste w e-commerce — klient zamawia, dostaje, potem dzwoni: „a poproszę fakturę". W Fakturium → Zamówienia → wyszukaj zamówienie → klik „Wystaw fakturę". System pobiera dane klienta (z BaseLinker), pyta o NIP, generuje fakturę KSeF post-fakto. Dopóki jesteś w tym samym miesiącu rozliczeniowym — OK.

Problem 3: Korekta faktury (zwrot, rabat, błąd)

BaseLinker rejestruje zwrot zamówienia. Fakturium automatycznie tworzy fakturę korygującą (FK) z odwołaniem do oryginalnego numeru KSeF. UWAGA: korekta musi iść w tym samym schemacie FA(2) — Fakturium robi to automatycznie.

FAQ — najczęstsze pytania

Czy muszę zmienić moduł faktur w BaseLinker?

Tak. Wbudowany moduł Faktury BaseLinker tworzy PDF — od 1 lutego 2026 (duże firmy) / 1 kwietnia 2026 (reszta) te PDF-y nie mają mocy prawnej dla B2B. Wyłącz moduł BL Faktury, włącz integrację Fakturium.

Co jeśli mój sklep ma 5000+ zamówień miesięcznie?

Plan Business Fakturium (199 zł netto / mies) ma nielimitowane faktury + priorytetowy support + API/webhooki. Plus dla bardzo dużych sklepów (10 000+ zamówień / mies) możemy zaproponować dedykowaną ofertę z customowymi webhookami BaseLinker → Fakturium. Napisz na hi@fakturium.pl.

Czy integracja BaseLinker × Fakturium będzie w katalogu BaseLinker?

Pracujemy nad oficjalnym listingiem w Katalogu Partnerów BaseLinker (zgłoszenie złożone w maju 2026). Obecnie integracja działa via BaseLinker Connect API — pełne wsparcie, ale poza ich oficjalnym katalogiem aplikacji.

Następne kroki

Jeśli prowadzisz sklep BaseLinker i potrzebujesz KSeF — masz dwie opcje: (a) czekać aż BaseLinker doda KSeF natywnie (na maju 2026 nadal brak ETA, może być za rok), (b) wziąć Fakturium z integracją działającą dziś. Plan Free pozwala przetestować bez ryzyka. Jeśli przekonasz się — upgrade na Pro (99 zł / mies).

“Najgorszy moment na wdrażanie KSeF to 31 stycznia 2026. Najlepszy — gdy nikt inny jeszcze tego nie robi i support odpowiada w 10 minut zamiast 2 dni.”
— Bartosz Sińczuk, prawnik · Fakturium

Praktyka

Wystaw fakturę KSeF jednym kliknięciem

Fakturium robi cały proces za Ciebie — od auto-fillu po NIP, przez wysyłkę do MF, po UPO i email do nabywcy. Plan Free do 5 faktur miesięcznie, bez karty kredytowej.

Załóż konto za darmo