KSeF + Allegro — jak wystawiać faktury automatycznie (kompletny przewodnik 2026)

Allegro to największy marketplace e-commerce w Polsce — według raportu Bisnode 2025 ok. 30% transakcji B2B online idzie właśnie tym kanałem. Po wejściu KSeF (etap 1: 1 lutego 2026, etap 2: 1 kwietnia 2026) wszyscy sprzedawcy z VAT muszą wystawiać faktury elektroniczne dla zamówień z NIP-em — a Allegro tego NIE robi natywnie.

Ten przewodnik pokazuje jak skonfigurować integrację Allegro → Fakturium → KSeF, żeby faktury wystawiały się automatycznie po każdym zamówieniu B2B. Setup: 10-15 minut. Działa dla sprzedawców z dowolnym wolumenem (od 10 do 10 000 zamówień / mies).

Dlaczego Allegro nie wystawia faktur KSeF?

Allegro ma wbudowany moduł „Faktury i rachunki" — generuje on prosty PDF z danymi zamówienia, podstawą prawną i kwotą. Ten moduł nie jest zintegrowany z KSeF, nie obsługuje schematu FA(2), nie pobiera UPO. Po 1 lutego 2026 r. takie PDF-y NIE są fakturami w rozumieniu prawa dla transakcji B2B.

Roadmapa Allegro nie zawiera natywnej integracji KSeF na 2026 r. (oświadczenie Allegro Group z marca 2026). To znaczy: każdy sprzedawca musi sam zorganizować wystawianie faktur przez zewnętrznego integratora (Fakturium, ifirma, fakturownia + Allegro plugin).

Kiedy MUSISZ wystawić fakturę z Allegro?

Trzy scenariusze:

• Klient B2B (z NIP-em): faktura OBOWIĄZKOWA, MUSI iść przez KSeF (od 1 lutego 2026 dla dużych firm, od 1 kwietnia dla reszty).
• Klient B2C (osoba fizyczna): faktura na żądanie — wystawiasz tylko jeśli klient poprosi w terminie 3 miesięcy. Jeśli wystawiasz, też musi iść przez KSeF (post-2026).
• Mieszane (klient ma NIP ale prosi o paragon): wystawiasz paragon (kasa fiskalna) lub fakturę na żądanie — wybór klienta.

Konfiguracja integracji — krok po kroku

Krok 1: Załóż konto Fakturium (3 min)

Wejdź na fakturium.pl/signup. Wprowadź email, hasło, dane firmy (NIP, adres). Plan Free: 5 faktur miesięcznie / 1 użytkownik / KSeF sandbox. Plan Pro: 99 zł netto / mies — do 70 faktur, 5 użytkowników, KSeF produkcja. Plan Business: 199 zł netto / mies — nielimitowane faktury i użytkownicy, priorytetowy support. Bez karty kredytowej dla planu Free.

Krok 2: Wygeneruj token aplikacyjny Allegro (3 min)

Zaloguj się do panelu Allegro Sprzedaż. Idź do Apps & Services → Konsola Sprzedawcy → Aplikacje → Generuj token API. Wybierz uprawnienia: „odczyt zamówień", „odczyt klientów", „odczyt produktów". Skopiuj token (jednorazowo widoczny).

Krok 3: Połącz konta w Fakturium (3 min)

W panelu Fakturium → Integracje → Allegro. Wklej token API. Kliknij „Połącz". Fakturium pobierze listę Twoich aukcji + listę zamówień z ostatnich 30 dni (max 5 minut przy 1000+ zamówień).

Krok 4: Ustaw regułę auto-faktura (3 min)

W Fakturium → Ustawienia → Reguły automatyzacji. Włącz „Auto-faktura dla zamówień Allegro z NIP". Konfiguracja:

• Wyzwalacz: nowe zamówienie Allegro zawierające NIP nabywcy w sekcji „Dane do faktury"
• Akcja: pobierz dane z Allegro, dane sprzedawcy z konfiguracji, wygeneruj fakturę KSeF
• Wysyłka: automatycznie do KSeF + email do nabywcy z PDF + linkiem do UPO
• Numeracja: FV/2026/05/0001 (auto-incrementing per miesiąc)

Krok 5: Test (2 min)

Poproś znajomego o testowy zakup z Twojej aukcji + podanie jego NIP-u (lub własnego, jeśli jesteś jednoosobową działalnością). Po ~30 sekundach w Fakturium pojawi się faktura. Sprawdź: dane nabywcy, kwoty, numer KSeF, UPO, email do nabywcy.

Cennik vs alternatywy

Łączny koszt Allegro + Fakturium dla typowego sklepu B2B:

• Allegro Pro Sprzedawca: 89 zł / mies (lub 7-9% prowizji od sprzedaży, zależnie od kategorii)
• Fakturium Pro: 99 zł netto / mies (do 70 faktur miesięcznie, 5 użytkowników, KSeF produkcja)
• RAZEM: 188 zł / mies dla sklepu z ~80 zamówieniami B2B miesięcznie

Alternatywy:

• iFirma + Allegro plugin: 119 zł / mies plus konieczność konfiguracji księgowej
• Fakturownia + Allegro: 99 zł / mies, ale brak natywnej integracji KSeF (nadal wymaga ręcznej wysyłki)
• Comarch Optima: od 200 zł / mies, dla większych sklepów

Częste problemy

Problem 1: NIP w zamówieniu jest niepoprawny

Allegro nie weryfikuje NIP-u kupującego — może być błędnie wpisany. Fakturium przed wystawieniem faktury robi auto-weryfikację w bazie GUS — jeśli NIP jest niepoprawny, faktura idzie do kolejki „wymaga akceptacji" zamiast do KSeF. Manualna weryfikacja = 30 sekund per problem.

Problem 2: Klient prosi o fakturę po dostawie (post-fakto)

Klient zamówił bez NIP-u, dostał towar, potem dzwoni: „a poproszę fakturę". W Fakturium → Zamówienia → wyszukaj zamówienie Allegro → klik „Wystaw fakturę" → wpisz NIP klienta (Fakturium auto-uzupełni z GUS) → wyślij do KSeF. Termin: do końca miesiąca dostawy + 3 miesiące prawo żądania (art. 106b ust. 3 ustawy o VAT).

Problem 3: Zwrot towaru — korekta faktury

Allegro przekazuje informację o zwrocie do Fakturium. System automatycznie tworzy fakturę korygującą (FK) in minus z odwołaniem do oryginalnego numeru KSeF. Klient otrzymuje email z FK + automatyczne UPO.

FAQ — najczęstsze pytania sprzedawców Allegro

Czy mogę wyłączyć moduł Allegro Faktury?

Tak, w panelu Allegro → Ustawienia → Faktury i rachunki → Wyłącz. Po włączeniu integracji z Fakturium wbudowany moduł Allegro już nie jest potrzebny — generowałby zduplikowane PDF-y.

Co jeśli sprzedaję też przez własny sklep (poza Allegro)?

Fakturium obsługuje wiele źródeł zamówień jednocześnie — Allegro, Amazon, własny sklep WooCommerce/Shopify, manualnie wystawione faktury. Wszystkie idą przez ten sam mechanizm KSeF.

Czy będzie integracja z Allegro Charity?

Sprzedaż charytatywna na Allegro Charity (z odprowadzeniem 100% na cel charytatywny) jest WYŁĄCZONA z obowiązku KSeF — to nie jest sprzedaż gospodarcza w rozumieniu ustawy o VAT. Faktura nie jest wystawiana.

Czy Fakturium obsługuje sprzedaż na Allegro DE / CZ / SK?

Częściowo. Sprzedaż w ramach UE (Allegro DE/CZ/SK z polskim sprzedawcą) idzie jako WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów) — faktura w KSeF + dokument zwolnienia z VAT. Fakturium obsługuje WDT od 2025 r. Sprzedaż poza UE = export, też przez KSeF.

Jeśli sprzedajesz na Allegro i potrzebujesz KSeF — masz dwie opcje: czekać aż Allegro doda integrację natywnie (na maju 2026 nadal brak ETA) lub wziąć Fakturium z integracją działającą dziś. Plan Free pozwala przetestować bez ryzyka. Po pierwszej fakturze zobaczysz różnicę vs ręczne wystawianie.

“Allegro przegapiło moment KSeF — sprzedawcy muszą zorganizować się sami. Plus dla małych: jest mnóstwo tanich integratorów. Minus: wybierz solidnego, bo zła integracja = kara 100% VAT za jedną fakturę.”