TL;DR — w skrócie
  • iFirma to ugruntowany SaaS księgowo-fakturowy z Polski (od 2007 r.) — szeroki zakres funkcji włącznie z księgowością.
  • Fakturium to nowszy SaaS skoncentrowany NA FAKTURACH + KSeF + integracjach z e-commerce, bez modułu księgowego.
  • Wybierz iFirmę gdy potrzebujesz KOMPLETNEGO pakietu (faktury + księga + JPK + ZUS + PIT) z księgowością internetową.
  • Wybierz Fakturium gdy chcesz TANIEJ (99-199 zł / mies vs droższe pakiety iFirmy z księgowością) i mocniejszych integracji KSeF + e-commerce (BaseLinker, Allegro, WooCommerce).
  • Aktualne ceny iFirmy: sprawdź na ifirma.pl/cennik — zmieniają się w czasie.

iFirma to jeden z najbardziej rozpoznawalnych SaaS-ów księgowo-fakturowych w Polsce. Działa od ponad 15 lat, ma duże portfolio funkcji: wystawianie faktur, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR), generowanie deklaracji ZUS i PIT, eksporty JPK, integracja z bankami, KSeF. Targetuje głównie freelancerów, JDG i małe spółki które chcą wszystko w jednym miejscu.

Fakturium to nowszy SaaS (2025) z innym focusem — KONCENTRACJA NA FAKTURACH + KSeF + INTEGRACJACH z systemami zewnętrznymi (BaseLinker, Allegro, WooCommerce, Subiekt, Comarch Optima). Bez wbudowanej księgowości — zakładamy że klient ma księgową lub używa innego systemu do księgi. Niższy cennik dzięki węższemu zakresowi.

Ten artykuł porównuje oba systemy honestly. Nie udajemy że Fakturium robi wszystko lepiej — pokazujemy gdzie iFirma wygrywa, gdzie Fakturium wygrywa, dla kogo który.

Główne różnice — szybka tabela

  • ZAKRES: iFirma = faktury + księgowość + ZUS + PIT (all-in-one). Fakturium = faktury + KSeF + integracje (focus na fakturach)
  • KSIĘGOWOŚĆ: iFirma — wbudowana KPiR, automatyczne dekrety, deklaracje. Fakturium — eksporty JPK_FA + CSV dla księgowej, brak własnej księgi
  • INTEGRACJE E-COMMERCE: Fakturium ma natywne (BaseLinker, Allegro, WooCommerce, Shopify). iFirma — częściowe wsparcie, zwykle przez pluginy
  • KSeF: oba wspierają — iFirma w bazowej funkcjonalności swojej oferty, Fakturium jako KSeF-first product
  • WIEK / DOJRZAŁOŚĆ: iFirma 2007+ (18 lat), Fakturium 2025+ (rok)
  • INTERFEJS: oba webowe (przez przeglądarkę). Fakturium ma świeższy design (Apple Glass aesthetic)
  • WSPARCIE: iFirma — dedykowany support telefonem + chat, godziny biznesowe. Fakturium — email + chat (Henryk AI), 24/7 podstawowe

Kiedy iFirma jest lepszym wyborem?

  • Prowadzisz JDG / spółkę cywilną i CHCESZ księgowości w tym samym systemie (KPiR, deklaracje ZUS/PIT, e-deklaracje)
  • Nie masz księgowej i wolisz robić wszystko sam (iFirma ma kreatorzy deklaracji)
  • Cenisz dojrzały, sprawdzony system z dużą bazą użytkowników (~tysiące firm)
  • Potrzebujesz integracji z bankami do automatic księgowania wpłat (iFirma ma natywne)

Kiedy Fakturium jest lepszym wyborem?

  • Masz księgową lub biuro rachunkowe — nie potrzebujesz wbudowanej KPiR (eksporty JPK_FA + CSV wystarczają)
  • Sprzedajesz przez e-commerce (BaseLinker, Allegro, WooCommerce, Shopify) — Fakturium ma natywne integracje, faktury wystawiają się automatycznie
  • Chcesz tańszego rozwiązania (Pro 99 zł / mies vs typowo droższe pakiety iFirmy z księgowością)
  • Lubisz nowoczesny interfejs (Apple Glass design, dark mode, mobile responsive)
  • Cenisz silniejszy focus na KSeF — Fakturium jest KSeF-first (każda funkcja zaprojektowana wokół KSeF), iFirma traktuje KSeF jako jedną z wielu funkcji

Cennik — porównanie

Cennik Fakturium (aktualny na maj 2026 r.):

  • Free: 0 zł — 5 faktur miesięcznie, 1 użytkownik, KSeF sandbox
  • Pro: 99 zł netto / mies — do 70 faktur miesięcznie, 5 użytkowników, KSeF produkcja, faktury cykliczne, eksporty JPK_FA + CSV
  • Business: 199 zł netto / mies — nielimitowane faktury i użytkownicy, priorytetowy support, API/webhooki

Cennik iFirma jest BARDZIEJ ZRÓŻNICOWANY — różne pakiety w zależności czy potrzebujesz tylko fakturowania, czy pełnej księgowości, ile klientów / pracowników. Aktualne ceny: ifirma.pl/cennik. Generalnie pakiety z księgowością internetową są droższe od planu Pro Fakturium (bo zawierają znacznie więcej — automatyczne księgowanie, deklaracje).

Uwaga

Comparison cenowy nie jest 1:1 — porównujesz różne zakresy. Fakturium 99 zł / mies vs iFirma X zł / mies tylko ma sens jeśli iFirma X to PAKIET TYLKO fakturowy. Jeśli iFirma zawiera księgowość, porównanie z planem Pro Fakturium nie jest fair (Fakturium nie ma księgi).

Wsparcie KSeF — porównanie szczegółowe

Oba systemy wspierają KSeF, ale z różnym podejściem:

iFirma

KSeF jako jedna z wielu funkcji platformy. Wystawiasz fakturę w iFirmie standardowo, klikasz „Wyślij do KSeF". Schemat FA(2) zaktualizowany, automatyczne pobieranie UPO. Działa stabilnie ale interfejs zaprojektowany ZANIM KSeF stał się obowiązkowy — niektóre szczegóły wciąż mogą wymagać kliknięć dodatkowych.

Fakturium

KSeF-first design. Każda faktura DOMYŚLNIE idzie do KSeF — chyba że wybierzesz inaczej (np. dla klienta zagranicznego). Auto-walidacja przed wysyłką (alerty o brakujących polach), retry przy awariach KSeF, wbudowany monitor statusu MF. Numer KSeF widoczny od razu po wystawieniu, UPO w 2-5 sekund.

Integracje — porównanie

  • BANKI: iFirma — wbudowane (kilkanaście banków polskich), automatic księgowanie. Fakturium — brak (klient sam księguje płatności)
  • BASELINKER: Fakturium — natywna integracja, sync produktów + auto-faktury. iFirma — przez plugin
  • ALLEGRO: Fakturium — natywna. iFirma — częściowa (zwykle export ręczny)
  • WOOCOMMERCE / SHOPIFY: Fakturium — natywne integracje przez REST API. iFirma — przez pluginy WordPress
  • SUBIEKT GT / OPTIMA: Fakturium — natywne (Sfera / Web API). iFirma — częściowe
  • KASY FISKALNE: iFirma — wsparcie dla wybranych kas. Fakturium — w opracowaniu

Migracja — czy można przejść z iFirmy do Fakturium?

Tak — eksport faktur z iFirmy (JPK_FA lub CSV) → import do Fakturium (manualny lub przez API). Kontrahenci z iFirmy → eksport CSV → import do Fakturium → automatyczna walidacja NIPów w Białej Liście. Migracja zajmuje typowo 1-3 dni dla średniej firmy z 1000-5000 historycznych faktur.

Uwaga

Jeśli miałeś księgowość w iFirmie i przechodzisz na Fakturium — ZACHOWAJ DOSTĘP do iFirmy przez 5 lat (przedawnienie podatkowe). Twoje historyczne księgi są tam, kontrola skarbowa może żądać dostępu. Fakturium nie zastępuje funkcji księgowej — tylko fakturowanie + KSeF.

FAQ

Czy mogę używać OBU systemów jednocześnie?

Tak — np. iFirma do księgowości / deklaracji + Fakturium do fakturowania + integracji e-commerce. Ale: KSeF NIE może odbierać faktur z dwóch systemów dla tego samego NIPu jednocześnie (powstałyby duplikaty). Wybierz jeden jako KSeF gateway. Drugi może czytać dane (read-only).

Czy Fakturium będzie miał księgowość w przyszłości?

Roadmapa Fakturium na 2026-2027: focus na fakturach + KSeF + integracjach + eksportach dla księgowych. Wbudowana księgowość (KPiR / pełna księga) NIE jest planowana — bo to inny biznes (regulowany przez ustawę o doradcach podatkowych) i wymaga innych kompetencji. Klienci którzy potrzebują księgi → iFirma, infakt, lub współpraca z biurem rachunkowym.

Co robić jeśli nadal się waham?

Załóż konto Free w Fakturium (5 fv / mies, bez karty) i wystaw 2-3 testowe faktury. Sprawdź czy interface i workflow Ci odpowiadają. Jeśli tak — upgrade do Pro (99 zł). Jeśli wolisz iFirma — zostaw konto Free aktywne dla awaryjnego backupu (free → nigdy nie wygasa). Nie ma kosztu testowania.

“Nie ma "lepszego" systemu — jest dopasowany do Twojego biznesu. iFirma jest świetna dla samodzielnych JDG którzy robią księgowość sami. Fakturium jest świetne dla firm które mają księgową i sprzedają przez e-commerce. Wybierz to co rozwiązuje TWÓJ konkretny problem, nie to co reklama mówi że jest "najlepsze".”

— Bartosz Sińczuk · Fakturium