TL;DR — w skrócie
  • Fakturownia (od 2008 r.) to wieloletni polski system fakturowania — sprawdzony, prosty, z dużą bazą klientów.
  • Fakturium (2025 r.) jest młodszy, ale zaprojektowany pod aktualne wymogi KSeF i nowoczesny model sprzedaży (e-commerce).
  • Oba systemy wspierają KSeF i mają eksporty dla księgowej — wybór zależy od profilu Twojej firmy.
  • Fakturownia jest dobrym wyborem gdy: niski wolumen, tradycyjna sprzedaż B2B bez sklepu, bez planów rozwoju.
  • Fakturium jest dobrym wyborem gdy: sklep internetowy, faktury walutowe, automatyzacja przypomnień, intensywna wymiana B2B w KSeF.

Fakturownia istnieje od 2008 roku — jeden z weteranów polskiego rynku. Skupia się na prostym fakturowaniu z eksportem dla księgowej. KSeF dodano jako moduł, gdy okazało się, że obowiązek wchodzi 1 lutego 2026.

Fakturium powstał w 2025 roku — zaprojektowany pod nadchodzący obowiązek KSeF od pierwszej linii kodu. Walidacja pól wymaganych przez schemat FA(2), automatyczne przeliczanie walut po kursie NBP zgodnie z art. 31a ustawy o VAT, wbudowane integracje z platformami e-commerce. To różne podejścia — Fakturownia adaptuje istniejący produkt do nowych przepisów, Fakturium projektuje produkt wprost pod te przepisy.

Poniższe porównanie opiera się na codziennej pracy z oboma systemami. Pokazujemy fakty — wnioski wyciągasz sam, w oparciu o profil Twojej firmy.

Główne różnice

  • WIEK NA RYNKU: Fakturownia 18 lat, Fakturium 1 rok. Stabilność vs nowoczesność architektury.
  • INTEGRACJE E-COMMERCE: Fakturium ma 48 wbudowanych integracji (BaseLinker, Allegro, WooCommerce, Shopify, Subiekt GT, Comarch Optima). Fakturownia oferuje mniej i zwykle przez wtyczki zewnętrzne.
  • KSeF: oba wspierają w pełni. Fakturium dodatkowo waliduje fakturę przed wysyłką do MF (14 typowych błędów K0xxx) i pokazuje błędy w panelu zanim Ministerstwo zwróci kod K0xxx. Fakturownia ma walidację po stronie MF.
  • WALUTY OBCE: Fakturium pobiera kurs NBP automatycznie z dnia poprzedzającego wystawienie (art. 31a ust. 1 ustawy o VAT). Fakturownia — kurs wprowadzasz ręcznie.
  • AUTOMATYZACJA PRZYPOMNIEŃ: Fakturium wysyła przypomnienia codziennie z eskalacją tonu (uprzejme → wezwanie z odsetkami). Fakturownia ma podstawowe przypomnienia z ręczną konfiguracją.
  • EKSPORTY DLA KSIĘGOWEJ: oba wspierają JPK_FA i CSV. Fakturium dodatkowo eksportuje historię wysłanych przypomnień (audyt RODO) i pakiet ZIP z PDFami wielu faktur naraz.
  • INTERFEJS: Fakturownia — klasyczny, sprawdzony. Fakturium — ciemny motyw, dopracowany pod mobile.
  • WSPARCIE: oba mają e-mail i czat. Fakturium dodatkowo udostępnia Henryka — asystenta dostępnego 24/7 z wiedzą o KSeF.

Kiedy Fakturownia może być wystarczająca?

  • Wystawiasz pojedyncze faktury miesięcznie, wszystkie ręcznie
  • Sprzedajesz wyłącznie konsumentom (B2C) i nie planujesz wymiany B2B w KSeF
  • Twoja księgowa pracuje z Fakturownią od lat i nie ma potrzeby zmiany (format JPK_FA jest taki sam w obu systemach)
  • Nie sprzedajesz przez sklep internetowy ani nie korzystasz z platform handlowych

Kiedy warto rozważyć Fakturium?

  • Sprzedajesz przez sklep internetowy lub platformę handlową (BaseLinker, Allegro, WooCommerce, Shopify)
  • Intensywnie wykorzystujesz KSeF i zależy Ci na minimalizacji odrzuceń przez MF
  • Wystawiasz faktury walutowe (EUR, USD, GBP) i chcesz uniknąć ręcznego sprawdzania kursu NBP
  • Chcesz, żeby system sam przypominał klientom o płatnościach (codzienny cron z eskalacją tonu)
  • Korzystasz z Subiekt GT lub Comarch Optima i potrzebujesz wbudowanej integracji (Sfera, Web API)
  • Cenisz przewidywalny cennik z pełnym zakresem funkcji w jednym planie

Cennik — porównanie

Aktualny cennik Fakturium (maj 2026 r.):

  • Plan Darmowy: 0 zł — 5 faktur miesięcznie, 1 użytkownik, środowisko testowe KSeF
  • Plan Pro: 99 zł netto/mies — do 70 faktur, 5 użytkowników, KSeF produkcyjny, eksporty JPK_FA i CSV, faktury cykliczne, automatyczne przypomnienia
  • Plan Business: 199 zł netto/mies — bez limitu faktur i użytkowników, priorytetowe wsparcie, API i webhooki

Cennik Fakturowni zmienia się i zależy od pakietu — sprawdź aktualne stawki na fakturownia.pl/cennik. Porównanie cenowe zależy od tego, ile faktur wystawiasz i jakie integracje potrzebujesz. Dla typowej firmy e-commerce wystawiającej 30-60 faktur miesięcznie, plan Pro Fakturium za 99 zł jest atrakcyjniejszy cenowo niż porównywalny pakiet Fakturowni z integracjami.

Uwaga

Najlepsze podejście do wyboru: załóż konto na obu systemach (Fakturium ma plan Darmowy bez karty), wystaw 2-3 testowe faktury, sprawdź jak wygląda PDF, panel, eksporty. Po godzinie wiesz, w którym systemie pracuje Ci się wygodniej.

Migracja z Fakturowni do Fakturium

Przejście zajmuje typowo 1-2 dni roboczych:

  • Krok 1: w Fakturowni wyeksportuj kontrahentów (CSV) i historyczne faktury (CSV lub JPK_FA)
  • Krok 2: w Fakturium → Klienci → Importuj CSV → wybierz plik z Fakturowni (automatyczna walidacja NIP-ów w Białej Liście)
  • Krok 3: w Fakturium → Ustawienia → wprowadź dane firmy (NIP, adres, numer konta), opcjonalnie token KSeF do produkcji
  • Krok 4: w Fakturium → Integracje → podłącz swój sklep (BaseLinker / Allegro / WooCommerce)
  • Krok 5: wystaw testową fakturę → sprawdź PDF + status w KSeF
  • Krok 6: po tygodniu testów — wyłącz wystawianie w Fakturowni, używaj wyłącznie Fakturium
Wskazówka praktyczna

Zachowaj dostęp do Fakturowni przez 5 lat — tam są Twoje historyczne dane. Faktura jest dokumentem księgowym i kontrola skarbowa może żądać dostępu do oryginału przez 5 lat (przedawnienie). Fakturium nie zastępuje funkcji archiwum starszych dokumentów wystawionych w innym systemie.

Czego NIE pokażemy w tym porównaniu

Co świadomie pomijamy, żeby nie wprowadzać w błąd:

  • Konkretne ceny Fakturowni — zmieniają się i są różne dla różnych pakietów. Sprawdź u źródła.
  • Liczbę użytkowników Fakturowni — nie mamy aktualnych danych, zmyślanie liczby byłoby nieuczciwe.
  • Subiektywne opinie o szybkości wsparcia Fakturowni — nie testujemy ich systemu regularnie jako klient.
  • Plany rozwoju Fakturowni na 2026-2027 — nie znamy ich wewnętrznej strategii.

Najczęstsze pytania

Czy Fakturownia jest gorsza od Fakturium?

Nie — to dwa różne systemy zaprojektowane w różnych epokach pod różne potrzeby. Fakturownia powstała w 2008 r., gdy KSeF nie istniał, a e-commerce dopiero raczkował w Polsce — i robi swoje rzeczy dobrze. Fakturium powstał w 2025 r., gdy KSeF był już znaną i nieuchronną przyszłością, a sklepy internetowe to standard. Stąd różnice w architekturze, integracjach i podejściu do walidacji. Wybierz to, co lepiej pasuje do Twojego modelu biznesowego.

Czy mogę używać Fakturowni i Fakturium jednocześnie?

Technicznie tak, ale KSeF nie pozwala na duplikowanie faktur — jedna faktura ma jeden numer KSeF niezależnie od systemu, który ją wystawił. Praktycznie wybierz jeden system jako główny do wysyłki do KSeF. Drugi może służyć do odczytu starszych danych.

Co jeśli żaden z tych dwóch systemów mi nie odpowiada?

Inne opcje na rynku polskim: iFirma (z wbudowaną księgowością), wFirma, Comarch Optima (system ERP), InsERT Subiekt GT (ERP), oraz mnóstwo narzędzi branżowych. Fakturium ma plan Darmowy bez karty kredytowej — przetestuj kilka systemów i wybierz ten, który najlepiej pasuje do Twojego biznesu.

Czy Fakturium planuje rozwój integracji z bankami i księgowością?

Tak — w mapie drogowej na 2026-2027 mamy: integrację z polskimi bankami do automatycznego księgowania wpłat (pierwsza połowa 2027), moduł dla biur rachunkowych do zarządzania wieloma klientami z jednego panelu (III kwartał 2026), oraz publiczne API do tworzenia własnych integracji (już dostępne na planie Business). Wbudowana księgowość (KPiR) nie jest planowana — to inna domena regulowana przez ustawę o doradcach podatkowych.

“Wybór systemu fakturowego to inwestycja na 5+ lat — zmiana w środku roku podatkowego oznacza problemy z archiwum, JPK_FA i kontrolami. Warto wybrać raz, dobrze. Zastanów się nie nad tym jak wystawiasz faktury dziś, ale jak będziesz je wystawiał w 2028 r. — czy sklep internetowy będzie istotny? Czy zagraniczni klienci wzrosną? Czy KSeF będzie wymagał głębszej integracji? Odpowiedzi prowadzą do oczywistego wyboru.”

— M.K. · Zespół Fakturium