TL;DR — w skrócie
  • Fakturownia (od 2008 r.) to popularny polski SaaS do fakturowania — focus na prostocie, wieloletnie doświadczenie.
  • Fakturium (2025 r.) to nowszy SaaS z mocnym focusem na KSeF + integracje e-commerce + design.
  • Oba wspierają KSeF, oba bez wbudowanej księgowości (eksport dla księgowej).
  • Wybierz Fakturownię gdy chcesz dojrzały, sprawdzony system z minimalnym uczeniem się.
  • Wybierz Fakturium gdy chcesz natywnych integracji e-commerce i nowoczesnego interfejsu KSeF-first.

Fakturownia to jeden z najpopularniejszych SaaS-ów do fakturowania w Polsce, działa od ponad dekady. Targetuje freelancerów, małe firmy, biura rachunkowe. Bez wbudowanej księgowości — focus na samym fakturowaniu z eksportami dla księgowej. Po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF (1 lutego 2026) Fakturownia zaktualizowała platformę o moduł KSeF.

Fakturium (2025 r.) ma podobne pozycjonowanie — fakturowanie + KSeF + eksporty, bez własnej księgowości. Różnice są w detalach: focus na natywnych integracjach z e-commerce (BaseLinker, Allegro, WooCommerce, Shopify), nowoczesny interfejs (Apple Glass design), KSeF-first architektura.

Ten artykuł to honest comparison na podstawie regularnej pracy z oboma systemami. Bez podkręcania faktów na korzyść Fakturium — tylko trzeźwe porównanie.

Główne różnice

  • WIEK: Fakturownia 18 lat na rynku, ugruntowana baza klientów. Fakturium 1 rok na rynku, dynamiczny rozwój.
  • INTEGRACJE: Fakturium ma więcej natywnych integracji e-commerce (BaseLinker, Allegro, WooCommerce, Shopify, Subiekt, Optima). Fakturownia — częściowo przez pluginy / API.
  • INTERFEJS: Fakturownia — klasyczny, sprawdzony, prosty. Fakturium — nowoczesny dark mode, Apple Glass aesthetic.
  • KSeF: oba wspierają w pełni. Fakturium ma KSeF-first design (każda funkcja zaprojektowana wokół KSeF), Fakturownia traktuje KSeF jako moduł.
  • EKSPORT DLA KSIĘGOWEJ: oba wspierają JPK_FA + CSV. Fakturium dodatkowo ma export bezpośrednio do popularnych formatów księgowych.
  • WSPARCIE: oba mają chat + email. Fakturownia ma dłuższe history responses (sprawdzone procedury). Fakturium responds szybciej (mniejsza skala = mniejsza kolejka).

Kiedy Fakturownia jest lepszym wyborem?

  • Cenisz dojrzały, sprawdzony system z 18-letnią historią — niska szansa zaskoczenia bugiem
  • Twoja firma jest tradycyjna (B2B, brak e-commerce) — Fakturownia robi proste rzeczy świetnie
  • Masz już księgową która zna eksporty Fakturowni — zerowa krzywa uczenia
  • Cenisz prosty, klasyczny interfejs (light mode, standardowe widoki tabel)

Kiedy Fakturium jest lepszym wyborem?

  • Sprzedajesz przez e-commerce (BaseLinker, Allegro, WooCommerce, Shopify) — Fakturium ma natywne integracje, faktury wystawiają się automatycznie
  • Chcesz najnowszego standardu UI/UX (dark mode, mobile-first, Apple Glass design)
  • KSeF jest Twoim głównym powodem migracji — Fakturium jest KSeF-first
  • Potrzebujesz integracji z Subiekt GT lub Comarch Optima — Fakturium ma natywne (Sfera, Web API)
  • Cenisz szybki support direct od zespołu Fakturium

Cennik — porównanie

Aktualny cennik Fakturium (maj 2026 r.):

  • Free: 0 zł — 5 faktur miesięcznie, 1 użytkownik
  • Pro: 99 zł netto / mies — do 70 faktur, 5 użytkowników, KSeF produkcja, eksporty
  • Business: 199 zł netto / mies — nielimitowane, priorytetowy support

Cennik Fakturowni — sprawdź na fakturownia.pl/cennik. Generalnie obie firmy mają podobny tier-based pricing model. Konkretne ceny i progi wolumenu fakturowego w obu mogą się zmieniać.

Uwaga

Najlepszy sposób na porównanie: oblicz Twój prawdziwy wolumen (faktury / mies) i sprawdź który plan w którym systemie jest dla Ciebie. Plus uwzględnij integracje których potrzebujesz — to często decyduje bardziej niż 50-100 zł różnicy w cenie.

Migracja z Fakturowni do Fakturium

Możliwa, najczęściej zajmuje 1-2 dni:

  • Krok 1: w Fakturowni eksportuj kontrahentów (CSV) i historyczne faktury (CSV lub JPK_FA)
  • Krok 2: w Fakturium → Klienci → Importuj CSV → wybierz plik z Fakturowni
  • Krok 3: w Fakturium → Faktury → Importuj historyczne (opcjonalne, zwykle nie wymagane)
  • Krok 4: ustaw KSeF token w Fakturium → testowa faktura z synchronizacją z Fakturowni
  • Krok 5: po 1-2 tygodniach testów — wyłącz wystawianie nowych faktur w Fakturowni, używaj tylko Fakturium
Wskazówka praktyczna

Zachowaj subskrypcję Fakturowni (lub przejdź na plan podstawowy / pauzę) przez minimum 5 lat — tam są Twoje historyczne dane. Faktura z Fakturowni jest dokumentem księgowym i kontrola skarbowa może żądać oryginalnego pliku przez 5 lat (przedawnienie). Fakturium nie zastępuje funkcji archiwum.

Czego NIE pokażę w tym porównaniu

Honest disclosure — co świadomie pomijam żeby nie wprowadzać w błąd:

  • Konkretne kwoty cen Fakturowni — zmieniają się i mogą być inne dla różnych pakietów. Sprawdź na ich stronie.
  • Liczbę klientów Fakturowni — nie mam dokładnych aktualnych danych, a zmyślona liczba byłaby nieuczciwa.
  • Subiektywne opinie o jakości supportu Fakturowni — nie testowałem ich systemu jako klient regularnie.
  • Roadmapy Fakturowni na 2026-2027 — nie znam ich planów wewnętrznych.

FAQ

Czy Fakturium jest „lepsze" od Fakturowni?

Nie istnieje "lepszy" system w abstrakcji. Fakturownia jest lepsza dla tradycyjnych firm B2B z prostym workflow. Fakturium jest lepsze dla firm e-commerce / dynamicznie rosnących / ceniących nowoczesny design + KSeF-first podejście. Wybierz to co dopasowane do TWOJEGO konkretnego biznesu.

Czy mogę używać Fakturowni i Fakturium jednocześnie?

Technicznie tak (są niezależne), ale KSeF nie pozwala na duplikowanie faktur (jedna faktura = jeden numer KSeF, niezależnie ile systemów ją wystawia). Praktycznie: wybierz jeden jako primary KSeF gateway. Drugi może czytać dane archiwowe (read-only).

Co jeśli próbuję obu i żaden mi nie odpowiada?

Inne opcje na rynku PL: iFirma (z księgowością wbudowaną), wFirma, Comarch Optima (ERP), InsERT Subiekt GT (ERP), oraz mnóstwo branżowych narzędzi (np. dla freelancerów, dla budowlanki). Fakturium ma plan Free bez karty kredytowej — testuj 2-3 systemy i zostaw ten najlepszy.

Czy Fakturium kupi Fakturownię (lub odwrotnie)?

Aktualnie nie ma takich planów po żadnej stronie — to dwie niezależne firmy które robią podobne rzeczy z różnym focusem. Konkurencja jest zdrowa i forsuje obu graczy do innowacji (np. natywne integracje e-commerce, lepszy KSeF UX). Klienci wygrywają.

“Najgorsza decyzja przy wyborze softu fakturowego: paraliż analizy. Lepiej wybrać Fakturownię i pracować, niż 3 miesiące porównywać 5 systemów. Free trial działa dla obu — zacznij i sprawdź w praktyce.”

— Bartosz Sińczuk · Fakturium