Jak przetwarzamy Twoje dane.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Decision Interface (działający pod marką Fakturium). W sprawach prywatności napisz do nas.

Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do działania aplikacji:

• Adres email — do logowania i komunikacji o koncie.
• Dane firmy — nazwa, NIP, adres, numer konta — niezbędne do wystawiania faktur.
• Dane kontrahentów — wpisywane przez Ciebie podczas wystawiania faktur.
• Treść faktur — pozycje, kwoty, daty, statusy KSeF.
• Logi techniczne — adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty (na potrzeby bezpieczeństwa).

• Świadczenie usługi wystawiania i wysyłania faktur do KSeF (podstawa prawna: wykonanie umowy).
• Obsługa konta użytkownika i komunikacja w sprawach związanych z usługą.
• Wypełnianie obowiązków prawnych — przechowywanie faktur przez okres wymagany przez ustawę o VAT (5 lat od końca roku podatkowego).
• Zapewnienie bezpieczeństwa aplikacji i wykrywanie nadużyć.

Dane są przekazywane wyłącznie do podmiotów, z którymi mamy podpisane umowy powierzenia przetwarzania danych:

• Supabase Inc. — przechowywanie danych w bazie (serwery w Unii Europejskiej).
• Vercel Inc. — hosting aplikacji (serwery w Unii Europejskiej).
• Ministerstwo Finansów (KSeF) — przesyłanie faktur do oficjalnego systemu państwowego.

• Faktury — 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg ustawy o VAT).
• Dane konta — przez czas korzystania z aplikacji plus 90 dni po rezygnacji (na pobranie własnych danych).
• Logi techniczne — 12 miesięcy.

W każdej chwili możesz:

• Pobrać wszystkie swoje dane (prawo do przenoszenia danych).
• Poprawić błędne lub niekompletne dane.
• Zażądać usunięcia danych (z zastrzeżeniem ustawowych obowiązków archiwizacji faktur).
• Złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

W sprawach związanych z prywatnością napisz do nas — odpowiadamy w ciągu 7 dni.

Używamy tylko niezbędnych plików cookies (sesja logowania). Nie używamy cookies marketingowych ani trackingowych.